French April 26, 2021

Apprenti·e assistant·e manager [DIO n°21.10]

Arianespace, filiale d’ArianeGroup, garantit l’accès à des services et solutions de transport spatial pour tout type de satellites, institutionnels et commerciaux, vers toutes les orbites. Depuis 1980, Arianespace est une référence mondiale avec plus de 600 satellites mis en orbite, grâce à ses 3 lanceurs (Ariane, Soyuz et Vega). La société, dont le siège social se situe à Évry, France, est également implantée à Kourou (avec l’établissement de Guyane au Centre Spatial Guyanais, Port spatial de l’Europe), à Washington D.C., à Tokyo et à Singapour.

 

AFFECTATION

Direction des opérations, Direction Ingénierie et Opérations, Département Payload Environmenent & Interfaces.

 

DÉFINITION DU POSTE

L’apprenti·e travaillera en collaboration avec l’assistante du département qui a en charge une équipe de 14 personnes. Il/elle sera amené·e à travailler également avec l’assistante de la Direction des Opérations pour la Directrice des Opérations, le Directeur Engineering & Operations et son adjoint et 2 départements, 19 personnes. Enfin, il/elle intègrera également le groupe élargi des assistantes de la direction.

Missions permanentes :

  • Tenue planning du département dans le logiciel dédié ;
  • Diffusion, archivage et suivi de notes techniques et de courriers ;
  • Organisation de déplacements en France et à l’étranger ;
  • Organisation de réunions avec des interlocuteurs externes ;
  • Suivi du livret d’accueil des nouveaux arrivants dans le département ;
  • Commandes de budget fonctionnement avec le logiciel dédié.

L’apprenti·e sera également en charge de mettre à jour le tableau des documents de voyage des membres des équipes concernées.

Il / elle sera amené·e à travailler avec les outils suivants :

  • Outlook et Skype entreprise (messagerie instantanée) ;
  • Microsoft Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ;

Oracle, fichiers société communs, application de gestion des missions et déplacements …

 

CONTRÔLE DE GESTION CENTRAL :

Le / la titulaire assumera également les activités suivantes :

  • Participer aux travaux de clôture des comptes annuels
  • Effectuer le rapprochement des données comptables et des données de gestion sur le périmètre Programme

 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

Contrat d’apprentissage de 1 ou 2 ans

  • Etudiant·e préparent un BTS Support de l’Action Managériale ;
  • Titulaire d’un bac professionnel (ou équivalent) dans la branche secrétariat, gestion-administration ;
  • Première expérience dans un service administratif idéalement en alternance ou en stage.

Profil du / de la candidat·e :

  • Adaptabilité, réactivité et organisation ;
  • Rigueur et discrétion ;
  • Bon relationnel, esprit d’équipe ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques (en particulier Word, Excel et PowerPoint). 

L’apprenti·e évoluera au sein d’une entreprise à taille humaine et dans un service avec beaucoup d’interactions (contacts avec tous les services de la société ainsi qu’en externe)

 

LIEU DE TRAVAIL

Evry-Courcouronnes (91)
Proche gare Evry-Courcouronnes (RER D)

Possible relocalisation sur un site en Île-de-France à l’horizon de l’été 2022.

 

CONTACT

Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées

par mail :

recrutement@arianespace.com (objet: poste DIO n°21.10)

ou par courrier :

ARIANESPACE
Direction des Ressources Humaines
Boulevard de l’Europe – BP 177
91006 Evry Courcouronnes Cedex (France)

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